5個步驟讓文章內容的更新更有效率

節省時間,增加效率

5個步驟讓文章內容的更新更有效率
發表於 June 10, 2022  |  行銷分析  |  Erya She
5個步驟讓文章內容的更新更有效率

1. 標記日期

當您編寫內容時,請添加一個內部標籤,例如“日期”或其他標籤。這樣可以讓讀者可以知道這些內容的新舊程度,以及內容是否具備參考價值。

如果經過一段時間要更新內容的時候,請重新修改內容,使其內容仍然有效。

提示:建立定期頻率(至少每年一次)來重新檢查需要更新的內容。


2. 使用實際日期

文章當中不要說“今年”或“去年”,而是指定實際年份。這樣,未來的讀者就會知道它指的是哪一年。而且您以後就不必回去更新這些參考資料了。

同樣的建議也適用於“昨天”、“今天”、“本週”、“上週”等。

提醒:如果您將內容設計為新聞,則可以跳過此提示。因為新聞則使用當前重點的語言是合適的。


3. 制定更明智的號召性用語

最有力的行動號召通常包含“立即行動”資訊,旨在邀請人們立即採取行動。但是,以時間為中心的行動號召(例如:即將發生的事件)或與活動相關的 行動號召(例如:使用新的電子書版本)通常在網頁上放到超過期限。

如果是以時間為中心的重複事件(例如每年),可再製作一個可以在任何時間都合理的行動號召。假設您正在為公司的年度夏季活動建立註冊行動號召,可以再建立邀請已經註冊的人,參與夏季活動立刻獲得優惠等等。

如果您必須創建特定時間的行動號召,請記錄需要更新的項目。然後,將這些更新行程登記在日曆當中。


4. 向你的消息來源尋求協助

文章內容通常包含引用來源的姓名、工作職位和公司名稱。但是我們都知道這些都可能發生變動。當然,要及時更新不太容易。以下有兩種應對方式可以參考

外部來源:在文章內容使用 LinkedIn 的連結。這樣讀者也可以點擊並找出他們目前的狀態。

內部來源:比起外部的來源更容易追蹤,這些人很可能不止一次被引用。這樣要設置一種規則來即時更新。


5. 設置正確的顯示圖片

工作人員的外表也可能已經發生變化。無論他們是否戴眼鏡,改變頭髮顏色,還是年齡發生變化等等。如果要讓圖片即時更新的話,可以使用像Gravatar這樣的照片API 工具。這樣只要有人更改頭像,它也會在網站上自動更新。

 

文章來源:https://contentmarketinginstitute.com/articles/future-content-updates

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